X

Enter Title

معرفی دبیرخانه کشوری ساماندهی

پیشینه

به منظور انتقال تجارب شرکت ساماندهی به دیگر شهرهای کشور، در اسفند ماه سال 1395 دبیرخانه کارگروه تخصصی ساماندهی مشاغل، صنوف و فعالیت های شهری شهرداری های کشور از سوی سازمان شهرداری ها و دهیاری های وزارت کشور به شرکتبه منظور انتقال تجارب شرکت ساماندهی به دیگر شهرهای کشور، در بهمن ماه سال 1395 دبیرخانه کارگروه تخصصی ساماندهی مشاغل، صنوف و فعالیت های شهری شهرداری های کشور از سوی سازمان شهرداری ها و دهیاری های وزارت کشور به شرکت ساماندهی واگذار شد .در پی آن در تاریخ 23 اسفند ماه سال 1395 طی نشست مشترکی که با حضور مدیرکل محترم آن سازمان و مدیران محترم عامل سازمان های ساماندهی مشاغل شهری و فرآورده های کشاورزی 8 کلان شهر و مرکز استان به میزبانی شرکت ساماندهی درتهران برگزار شد. با هدف جلب مشارکت سازمان های متولی ساماندهی در امر توسعه و ترویج امر ساماندهی، کمیته های حقوقی و تدوین مقررات، آموزش و فناوری اطلاعات و تجهیزات با همکاری شهرهای اصفهان ، تبریز و شیراز تشکیل شد. شهرهای عضو کارگروه تخصصی شامل: اصفهان، شیراز، مشهد، بیرجند،تبریز،رشت، قزوین، کرمانشاه، اهواز و زاهدان می باشند.
ریاست کارگروه تخصصی ساماندهی صنوف، مشاغل و فعالیت های شهری شهرداری های کشور بر عهده مدیرعامل محترم شرکت ساماندهی صنایع و مشاغل شهر تهران می باشد. احکام کمیته های سه گانه کارگروه از سوی رییس کارگروه صادر می شود. دبیرخانه کارگروه تخصصی ساماندهی در شرکت ساماندهی مستقر می باشد.

کارها به دو دسته مقطعی و اساسی تقسیم می شود
الف) کارهای مقطعی:
1- برگزاری نشست های کارگروه تخصصی ساماندهی
2- پیگیری اجرای مصوبات
3- ارتباط با اعضا کارگروه
4- هماهنگی و همکاری بین بخشی

ب) کارهای اساسی:
1- تولید محتوی
2- تحکیم جایگاه کارگروه و توسعه فعالیت های دبیرخانه
3- مدیریت مستندات
4- راه اندازی و مدیریت و توسعه پرتال دبیرخانه کارگروه
5- نظارت کیفی بر عملکرد سازمان ها در حوزه ساماندهی برابر معیار ها و شاخص ها
6- توانمند سازی سازمان های ساماندهی
7- طراحی و اجرای همایش های عمومی و تخصصی،نمایشگاه ها

برگزاری نشست ها:
در راستای اجرایی شدن اهداف کارگروه 10 جلسه به میزبانی شهرهای عضو کارگروه برگزار شد.
تعداد 8 جلسه اختصاصی کارگروه تخصصی ساماندهی صنوف، مشاغل و فعالیت های شهرداری های کشور به میزبانی شهرهای تهران، تبریز، کرج و بیرجند برگزار شد.

نشست های مشترک:
با توجه به اینکه سازمان متولی امور ساماندهی در شهرهای کشور همزمان متولی امور میادین میوه و تره بار نیز می باشد، کارگروه تخصصی دیگری با عنوان محصولات کشاورزی نیز در سال 1397 تشکیل شده است.در این کارگروه نیز برخی شهرها بصورت مشترک عضویت دارند. ازجمله، شیراز، اصفهان، مشهد، تبریز.
ریاست کارگروه تخصصی محصولات کشاورزی بر عهده سازمان مدیریت میادین میوه و تره بار شهرداری تهران است. به منظور ایجاد هماهنگی بین دو کارگروه و هدایت سازمان ها سالانه دو بار نشست مشترک برگزار می شود. نشست نخست در سوم آبان ماه سال 97 به میزبانی اصفهان و نشست دوم در 26 دیماه به میزبانی اهواز  و نشست سوم در 26 و 27 تیرماه 98 به میزبانی قزوین برگزار شد.
برابر مصوبات سه نشست یاد شده مقرر شده است که اقدام های زیر انجام شود که برخی از آن انجام شده و یا در دست اقدام است:
- امکان اجرای طرح بازارچه های مشترک میادین و ساماندهی مشاغل به منظور استفاده هم زمان مشتریان از خدمات مورد نیاز
- استقرار دبیرخانه کمیسیون بند 20 در محل سازمان های ساماندهی مشاغل شهری و فرآورده های کشاورزی. گفتنی است در شرکت ساماندهی این کار در چند ماه گذشته انجام شد.
- پیش بینی منابع درآمد جدید برای پیشبرد امور در شرایط مالی کنونی
- برگزاری نشست های کمیته های تخصصی هردوکارگروه تخصصی با بهره گیری از امکانات و ظرفیت های الکترونیکی ( فناوری اطلاعات ) بصورت راه دور و از طریق فضای مجازی انجام شود.
- تدوین کتاب قوانین ساماندهی مشاغل - تدوین برنامه همکاری با اتاق اصناف
-تدوین دستورالعمل مدیریت کیوسک های شهر
جلسات هر دو ماه یک بار تشکیل خواهد شد.
شیوه نامه کارگروه محلی ساماندهی و بررسی چگونگی اجرای دستورالعمل ساماندهی دستفروشان
- تکمیل دستورالعمل بهره گیری از کسب و کارهای نوپا و دانش بنیان
- تجهیزات و ملزومات فنی طرح ساماندهی دست فروشان و مشاغل زیست شبانه
- چارچوب تدوین طرح جامع ساماندهی مشاغل شهر( شرح خدمات مشاور، دستاوردها)
- تشکیل مرتب جلسات کارگروه محلی ساماندهی برابر شیوه نامه مربوطه، تدوین برنامه ساماندهی هر شهر، جلب همکاری سازمان های متولی ساماندهی، طرح موضوع در کمیسیون نظارت شهرستان اقدام کرده و ارائه گزارش آن به دبیرخانه کارگروه تخصصی ساماندهی .
- برگزاری نشست های کمیته های تخصصی هردوکارگروه تخصصی با بهره گیری از امکانات و ظرفیت های الکترونیکی ( فناوری اطلاعات ) بصورت راه دور و از طریق فضای مجازی انجام شود.

دستاوردهای کارگروه تخصصی ساماندهی:
1-ایجاد تشکل تخصصی بعنوان رابط بین دولت محترم( وزارت کشور و سازمان شهرداری ها ) و مدیریت شهری برای تشریک مساعی و هم افزایی در شناخت و حل مشکلات شهرها در حوزه ساماندهی مشاغل
2- تهیه و تولید محتوی برای انتقال تجارب بویژه تجارب شرکت ساماندهی به دیگر شهرهای کشور که اغلب در پرتال شرکت ساماندهی بارگذاری شده است. گفتنی در پرتال سازمان شهرداری های کشور نیز بخش ویژه کارگروه تخصصی ساماندهی ایجاد شده که بزودی بارگذاری می شود.
3- تبادل نظر میان مدیران عامل سازمان های ساماندهی مشاغل و فرآورده های کشاورزی در جلسات و بازدیدهای میدانی از پروژه های اجرا شده توسط شرکت ساماندهی و پروژه های دیگر شهرهای کشور
4- ارتقای دانش مدیریت ساماندهی از طریق برگزاری دوره های آموزشی برای مدیران کارشناسان شهرهای عضو
5- تدوین مقررات ضروری برای ساماندهی مشاغل از جمله:
1-5- آیین نامه ساماندهی مشاغل و اصناف مزاحم که در دیماه سال 96به تصویب هیات محترم وزیران رسیده است.
2-5- دستورالعمل اجرایی ساماندهی مشاغل برای تشریح و تسهیل در امر ساماندهی که در آذر ماه سال97 از سوی وزیر محترم کشور ابلاغ شد.در این دستورالعمل مفاهیم ساماندهی تعریف شده است از جمله: مزاحمت، احکام تعطیل، تمهیدات، انتقال صنوف برای ساماندهی دو مرحله پیشگیری و جلوگیری و رفع مزاحمت پیش بینی شده است. همچنین مهلت های مناسب برای اجرای نظر شهرداری و آرای بند 20 مشاغل تعیین شده است.
3-5- شیوه نامه اجرایی تشکیل و برگزاری کارگروه محلی ساماندهی که در دیماه سال 97 از سوی معاون وزیر کشور و رییس سازمان شهرداری های ابلاغ شد.در این شیوه نامه جزییات وظایف هر یک از سازمان های متولی برای انجام همکاری در ساماندهی مشاغل تشریح شده است. زمان برگزاری نشست ها تعیین شده، دستورکار نشست ها بر اساس آیین نامه تعیین شده است ریاست کارگروه محلی بر عهده فرماندار است و شهرداری( ساماندهی) دبیری آن را بر عهده دارد.
4-5- ضوابط تشخیص مشاغل و اصناف مزاحم شهری که در تاریخ 97/11/16 از سوی وزیر محترم کشورابلاغ شد .